河南提供综合档案管理软件厂家,提供工程档案数字化服务
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北京翰海博瑞科技有限责任公司
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支持用户数 | 多用户 | 版本类型 | 标准版 |
系统要求 | windows2000 | 联系人 | 丁先生 |
语言版本 | 简体中文版 | 软件形式 | 标准版(盒装) |
软件类型 | 服务行业软件 |
河南提供综合档案管理软件厂家,提供工程档案数字化服务
缺乏规范管理∶这些档案资料散落在不同的部门,管理方式和管理水平参差不齐,没有一个统一的系统来进行规范化管理;
查询调阅困难∶档案资料的查询调阅比较困难,尤其是一些需要跨部门协助的场景,如外部审计、内部立项等,需要协调多个部门,效率低下;
实现电子档案统一管理,便于对不同系统生成的会计电子凭证进行查询、调阅及后期管理,解决目前会计业务凭证只能在各自系统调阅,无法统一查询的问题;
实现实物档案统一管理,包括档案交接、库房管理、档案入库、档案借阅、档案查询、档案销毁等;
对会计档案进行有效管理的基础上,可以逐步推广应用到银行其他档案的管理,构建全行统一的综合档案管理平台,按照档案管理的相关规范、标准和流程,实现对全行业务、文书、科技、会计、人事等所有档案资料的统一和标准化管理。
档案存储模块,设广数字档案长久保存策略,采用数据备份策路并配备数居库报务器、备份设备,构成统一的数字档案存储平台,同时与实体档案位置挂接,,实现电子档案与实体档案统一存储。
档案利用模块,查询人员通过检索功能,在线检索出需要查阅的档案信息,通过综合档案管理系统在线发起借阅流程,进行档案借阅操作。实物档案归还时档率管理人员进行在线核对、归还等操作。
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